开展年会为什么一定要租车呢？但细想一下，开展年会一般都是全体公司的集体活动，因此人数较多，如果还要到一个较远的风景区举行的话，租车就更有必要了。

年会租车有什么优势呢？

（1）年会租车特别是选择年会包车的话，一般都会有专业的司机陪同上路，这样不但更能保证安全，还能避免走弯路耽误时间。

（2）年会租车若是租一辆大车的话，可让全体公司成员在一辆车上，这样在行驶途中也可以调动大家开展一些小游戏。

（3）选择年会租车不会造成因分头行动而掉队，耽误行程安排，也更方便计划年会的行程安排。

年会租车有哪些需要注意的地方呢？

不同的汽车租赁公司,其经营形式、租赁车种、服务内容都有所差别。有的公司提供的是一年以内的中**车,也有的以闲置车辆用来租赁。

在租车前，要先了解租赁公司可供车的车型、车况，以确定是否为己所需。然后，咨询各家的租赁形式、租金及所需的证件、押金等情况。租车所需的证件一般包括身份证、户口本及驾照，租金通常是预先支付，而不是从押金中扣除。

一般公司在举行年会活动的时候都是全员出动，因此人数众多，如果想要出发前往一个较远的目的地举行年会的话，年会租车就更加必不可少了。